Roadshow hiện đang được các doanh nghiệp đánh giá là một trong những phương pháp marketing hiệu quả, để lại ấn tượng sâu sắc với công chúng. Nhưng để tổ chức roadshow được hiệu quả nhất, bạn cần nắm rõ về roadshow là gì cùng một số thông tin liên quan quan trọng được cung cấp ở ngay dưới đây!
Nội dung chính của bài viết
1. Chạy roadshow là gì?
Giải thích định nghĩa về roadshow là gì thật ra không khó. Bạn có thể tách thành 2 từ cho dễ giải thích:
- Road nghĩa là đường
- Show nghĩa là trình diễn
Vậy thì roadshow là những buổi trình diễn trên đường phố. Đặt vào hoàn cảnh thực tế thì roadshow là những chiến dịch quảng bá, diễu hành trên đường phố bằng một đoàn người, đoàn phương tiện cho các sự kiện như khai trương, giới thiệu sản phẩm mới, gia tăng nhận diện thương hiệu,…
Tóm gọn về các đặc điểm của roadshow là gì, ta có thể liệt kê qua những gạch đầu dòng ngắn gọn như sau:
- Các phương tiện tham gia vào đoàn roadshow được trang trí bắt mắt bằng cách dán decal, cờ phướn roadshow,…
- Đội nhân sự tham gia đông đảo, mặc trang phục đồng bộ gia tăng nhận diện thương hiệu.
- Chiến dịch ngắn ngày (thường từ 3 – 7 ngày) với lộ trình và thời gian hoạt động theo ý muốn của doanh nghiệp.
- Có thể kết hợp thêm các hoạt động như tổ chức activation, phát tờ rơi, sampling, tặng quà,… cùng với sự kiện quảng cáo diễu hành.
2. Các hình thức chạy roadshow phổ biến tại Việt Nam
Hiểu được roadshow nghĩa là gì, đặc điểm thế nào thì bước vào thực tế, Sixth Sense Media sẽ chỉ ra cho các nhà đầu tư những hình thức chạy quảng cáo diễu hành phổ biến nhất hiện nay.
Các hình thức chạy roadshow event gần như là không giới hạn. Nhưng dễ sử dụng, đem lại hiệu quả cao đã được điểm chứng qua hàng ngàn chiến dịch khác nhau, ta có thể kể đến:
2.1. Roadshow xe đạp
Chiến dịch được tổ chức với một đoàn xe đạp từ 10 – 20 chiếc được trang trí bắt mắt, dán decal ở thân xe, bánh xe, giỏ xe hoặc cờ roadshow sau xe. Đội PB, PG sẽ trực tiếp điều khiển phương tiện, mặc đồng phục diễu hành trên đường phố. Tuy nhiên do tốc độ chậm nên phạm vi hoạt động cũng có phần bị thu hẹp.
2.2. Roadshow xe máy
So với xe đạp, roadshow xe máy có ưu điểm mạnh hơn với tốc độ di chuyển nhanh hơn, PB, PG điều khiển đoàn xe cũng không bị mất sức nhiều. Các loại xe máy được sử dụng cũng khá đa dạng như: Vespa, Vision, SH,…
2.3. Roadshow xe ô tô
Triển khai bằng nhiều chủng loại xe khác nhau như xe ô tô 4 chỗ, 7 chỗ, roadshow xe mui trần hay các dòng xe cao cấp khác. Decal quảng cáo sẽ được dán ở 2 bên thân xe, hiển thị bằng kích thước lớn thu hút người xem, mở rộng phạm vi truyền thông.
Tổ chức diễu hành trên đường phố bằng đoàn xe ô tô 4 chỗ dán 4 cánh cửa xe
Các dòng xe mui trần hạng sang khi chạy quảng cáo thu hút được sự chú ý lớn
2.4. Roadshow xe tải
Phần thùng xe phía sau là nơi mà các nhà đầu tư thể hiện ý tưởng quảng cáo của mình. Cách thức thì khá đa dạng như dán decal trên thùng xe, lắp đặt màn hình led trên thùng xe, thay đổi kết cấu thành dạng thùng xe trong suốt để trưng bày vật phẩm quảng cáo bên trong.
Phần thùng xe tải được thiết kế với kính trong suốt để trưng bày vật phẩm quảng cáo
2.5. Luxury roadshow ô tô 45 chỗ
Hình thức siêu ấn tượng với kích thước xe khủng, decal quảng cáo lại được dán bọc kín toàn bộ thân xe chỉ trừ phần kính lái. Mỗi khi quảng cáo xuất hiện, chắc hẳn rất khó ai có thể không chú ý đến nó.
Xe ô tô 45 chỗ được trang trí như một chiếc hộp quảng cáo di động ấn tượng trên đường phố
2.6. Roadshow xe bus 2 tầng
Bắt đầu nở rộ mạnh mẽ trong xu hướng chạy roadshow 2022. Với roadshow xe bus 2 tầng, cách thức triển khai quảng cáo vô cùng đa dạng và ấn tượng như:
- Dán decal quảng cáo trên thân xe
- Dán decal quảng cáo full kính
- Tổ chức hoạt náo, sự kiện khu vực tầng 2 của xe.
Xe bus 2 tầng là phương tiện giao thông với kích thước lớn nhất tham gia vào quảng cáo
2.7. Roadshow activation
Kết hợp tổ chức quảng cáo diễu hành với các chương trình kích hoạt thương hiệu, gia tăng tương tác, trải nghiệm cùng khách hàng. Ví dụ chạy roadshow kết hợp đón khách, tổ chức sự kiện trên xe hoặc ở các địa điểm cụ thể,…
Tổ chức roadshow đi kèm chương trình hoạt náo, đón khách riêng cho doanh nghiệp
2.8. Roadshow xe cổ
Bên cạnh các dòng xe ô tô hiện đại thì roadshow quảng cáo hiện nay cũng rất ưa chuộng những loại xe ô tô hay xe máy cổ. Ví dụ như xe ô tô con cóc, xe Kombi, xe Vespa cổ,… Dù là xe cổ nhưng đây lại là những hình thức quảng cáo mới lạ, chưa bị đại trà, tạo ra được sự chú ý rất lớn với người đi đường.
Cách thức trang trí xe cổ để chạy diễu hành cũng khá đa dạng. Phổ biến thì là dán decal quảng cáo trên xe, hoặc sáng tạo hơn là sử dụng các vật phẩm quảng cáo, trang trí bằng hoa tươi, mock-up 3D nổi trên xe,…
Xe Kombi dẫn đầu đoàn diễu hành trên đường phố
2.9. Roadshow xích lô
Xích lô cũng là một loại phương tiện cũ đang dần được đưa vào nhiều hơn trong các chiến dịch diễu hành trên đường phố. Từ chính thiết kế của những chiếc xe này đã vô cùng độc đáo, mang đậm chất Việt Nam. Vì thế mà khi trang trí quảng cáo lại càng thêm phần độc đáo, thu hút.
Xe xích lô trang trí bằng hoa sen diễu hành trên đường phố
2.10. Roadshow đi bộ
Đúng với tên gọi, đây là hình thức tổ chức roadshow với đoàn PB, PG diễu hành trên phố, thường là ở những khu vực tập trung đông người như phố đi bộ. Đội PB, PG có thể cầm biển quảng cáo, cờ quảng cáo, phát tờ rơi, tiếp cận và tương tác với khách hàng,…
3. Ưu nhược điểm của roadshow marketing là gì?
Không phải tự nhiên mà roadshow trở thành xu hướng quảng cáo thịnh hành, đặc biệt là được các doanh nghiệp lớn sử dụng rất nhiều. Nhưng dĩ nhiên, cũng như mọi hình thức quảng cáo khác, bên cạnh ưu điểm, các nhà đầu tư cần biết rõ thêm về một số nhược điểm của chúng.
Về ưu điểm
- Hình thức triển khai siêu nổi bật, gần như không thể không thấy.
- Thu hút được lượng khách hàng tiếp cận đông đảo, để lại dấu ấn đậm nét về sản phẩm, thương hiệu.
- Là điểm nhấn, tạo nên tiếng vang trong chiến dịch truyền thông tổng thể, hỗ trợ các phương tiện quảng cáo khác.
- Phù hợp cho mọi lĩnh vực, ngành hàng, lại linh hoạt tổ chức được ở mọi nơi, mọi lúc.
Về nhược điểm
- Chi phí cao.
- Thủ tục pháp lý khá phức tạp.
- Quy trình triển khai qua nhiều khâu, cần đội ngũ nhân sự lớn, có kinh nghiệm và kết nối chặt chẽ với nhau.
- Dễ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố từ bên ngoài như thời tiết mưa, nắng thất thường, sự cố về phương tiện, nhân sự trong đoàn xe,…
4. Quy trình tổ chức roadshow như thế nào?
Để tổ chức một chiến dịch chạy roadshow không hề đơn giản, và để có một chiến dịch quảng cáo diễu hành hiệu quả lại càng không dễ. Trước khi nói về các bí quyết để tổ chức thành công thì chúng tôi xin được giới thiệu về quy trình với các bước cơ bản để triển khai một chiến dịch roadshow quảng cáo là như thế nào.
Bước 1: Xác định rõ về mục tiêu tổ chức dự án từ đó lựa chọn ra hình thức, quy mô triển khai chiến dịch phù hợp.
Bước 2: Lập kế hoạch, xây dựng kịch bản tổ chức chi tiết, phân công hạng mục công việc cần thực hiện.
Bước 3: Chuẩn bị về phương tiện chạy diễu hành, sản xuất và trang trí xe quảng cáo.
Bước 4: Tuyển chọn, đào tạo nhân sự tham gia vào chương trình như PB, PG, Mascot, SUP,… Các bộ phận cần nắm bắt rõ công việc để có sự kết hợp ăn ý.
Bước 5: Chuẩn bị các thủ tục về pháp lý trước khi đoàn xe chạy.
Bước 6: Tổ chức roadshow với nhân sự quản lý, điều hành và theo sát đoàn xe. Điều này sẽ giúp cho các nhãn hàng giải quyết được những tình huống phát sinh, tránh làm chậm trễ.
Bước 7: Quay phim, chụp ảnh đoàn xe theo yêu cầu và nghiệm thu sau khi chiến dịch kết thúc.
Tổ chức roadshow cần có quy trình triển khai bài bản, hợp lý
5. Chi phí làm roadshow trình diễn sản phẩm có đắt không?
Chi phí có thể nói là một trong những hạn chế khiến cho không phải đơn vị nào cũng có thể triển khai quảng cáo diễu hành. Nhưng so sánh về hiệu quả, mức độ ấn tượng nó mang lại, mức chi phí này không hề quá đắt đỏ.
Đặc biệt, các doanh nghiệp có thể cân đối về báo giá chạy roadshow để phù hợp với ngân sách, nhu cầu sử dụng thực tế của mình thông qua việc lựa chọn: phương tiện quảng cáo, cách thức triển khai, đội nhân sự tham gia, lộ trình, thời gian,…
Về vấn đề này, Sixth Sense Media có thể tư vấn hoàn toàn miễn phí cho bạn. Liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 0934 519 516.
6. Bí quyết tổ chức roadshow event hiệu quả
Để roadshow được tổ chức hiệu quả, thành công như mong đợi, các nhà đầu tư cần lưu ý những vấn đề sau đây:
- Tất cả các chương trình phải có kịch bản, kế hoạch chạy chi tiết bao gồm: thời gian, lộ trình, ý tưởng tổ chức. Dựa trên kịch bản bố trí và sắp xếp lượng công việc cho từng bộ phận nhân sự để họ có thể hoàn thành tốt nhất.
- Chọn lộ trình chạy diễu hành phù hợp với phạm vi mục tiêu của doanh nghiệp nhưng cũng phải phù hợp với loại phương tiện. Chẳng hạn như tránh các đường cấm, đường quá nhỏ xe không di chuyển qua được,…
- Chuẩn bị các phương án thay đổi, xử lý trước tình huống bất ngờ về thời tiết, tình huống xảy ra trên đường,…
- Đảm bảo hoàn tất các vấn đề về thủ tục pháp lý để chương trình roadshow diễn ra suôn sẻ.
- Tìm thuê các đơn vị chạy roadshow chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm để được tư vấn, hỗ trợ từ các chuyên gia.
7. Đơn vị tổ chức roadshow trọn gói, chuyên nghiệp
Với trên 15 năm kinh nghiệm, Sixth Sense Media tự tin là công ty chạy roadshow chuyên nghiệp, uy tín cho mọi nhãn hàng. Chúng tôi sẽ lên kế hoạch, cân đối để xây dựng những chiến dịch thật sự phù hợp với cả mục tiêu cùng ngân sách cho doanh nghiệp.
Tại Sixth Sense Media, chúng tôi cung cấp đủ các loại hình roadshow, đáp ứng mọi yêu cầu từ các doanh nghiệp đầu tư. Quy trình tổ chức được chúng tôi xây dựng bài bản, khoa học và chặt chẽ để có thể cam kết chắc chắn với quý khách về chất lượng, tiến độ tối ưu.
Lựa chọn Sixth Sense Media, quý khách sẽ có những chương trình roadshow vừa hiệu quả, vừa tiết kiệm nhất!
Công ty CP Truyền thông quảng cáo ngoài trời – SIXTH SENSE MEDIA
VP Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: (0243) 237 3692
Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
Tel: (08) 88 589 489
Hotline: 0934 519 516
Email: contact@ssm.vn