Tổ chức roadshow activation kết hợp hiệu quả, ấn tượng 2024

Roadshow activation là một dịch vụ khá mới mẻ, đang dần trở thành xu hướng và được đánh giá cao về hiệu quả marketing, xây dựng và định vị thương hiệu. Mời bạn cùng Sixth Sense Media khám phá chi tiết về dịch vụ quảng cáo này nhé!

1. Thế nào là roadshow activation?

Nói roadshow activation thì có thể nhiều người không biết nhưng khi tách riêng 2 khái niệm là chạy roadshow quảng cáo và tổ chức activation thì lại trở nên quen thuộc hơn rất nhiều.

• Roadshow là các chương trình diễu hành quảng bá về thương hiệu, sản phẩm trên đường phố bằng đoàn người, đoàn phương tiện. Phương tiện tham gia chạy roadshow vô cùng đa dạng nhưng phổ biến nhất là các loại roadshow ô tô, luxury roadshow xe 45 chỗ, roadshow xe bus 2 tầng,…

• Activation là các chương trình cung cấp trải nghiệm thực tế cho khách hàng với sản phẩm, dịch vụ để từ đó làm gia tăng, kích hoạt thương hiệu. Các hình thức activation có thể kết hợp cùng roadshow khá đa dạng như: phát tờ rơi, phát sampling, quà tặng, tổ chức sự kiện hoạt náo, ca nhạc, minigame,…

Nếu như roadshow là cách thức quảng cáo mang tính khái quát, nhanh chóng, chủ yếu để tạo ấn tượng ban đầu. Thì khi sử dụng activation, các doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận gần hơn và lâu hơn với khách hàng.

Như vậy khi roadshow activation kết hợp sẽ tạo ra những chiến dịch quảng cáo toàn diện, gia tăng tương tác và ghi nhớ về thương hiệu.

Tiki tổ chức roadshow kết hợp tặng quà cho khách hàng trên đường phố

2. Hiệu quả đem lại từ sự kết hợp giữa roadshow và activation

Roadshow activation được kết hợp từ 2 dịch vụ quảng cáo nên đồng nghĩa rằng khi được triển khai đúng cách, hiệu quả cũng sẽ gia tăng gấp đôi.

• Tổ chức roadshow activation kết hợp sẽ tạo ra một chương trình với ấn tượng đặc biệt, để lại dấu ấn lâu dài với công chúng.
• Roadshow và activation phối kết hợp hiệu quả theo quy trình: Roadshow có tác dụng tạo ra sự thu hút, “dẫn lối” đưa khách hàng đến các địa điểm tổ chức activation. Thông qua các trải nghiệm thực tế cùng sản phẩm, thương hiệu, nhà đầu tư kết nối được gần hơn, khách hàng cũng hiểu hơn về doanh nghiệp rồi gia tăng thiện cảm với họ, tác động đến cả hành vi tiêu dùng.
• Roadshow activation còn khá mới mẻ, lại là chương trình với quy mô hoành tráng, thể hiện đẳng cấp khác biệt cho thương hiệu của bạn.
• Tổ chức roadshow kết hợp activation sẽ giúp nhãn hàng không chỉ tạo dấu ấn mà còn thu thập được thông tin của người tham gia, phục vụ cho các kế hoạch remarrketing sau này.
• Khách hàng tương tác trực tiếp cùng thương hiệu sẽ khiến họ ấn tượng, ghi nhớ lâu hơn và cũng dễ xây dựng được thiện cảm hơn.

Phát sampling cho khách hàng trên xe bus 2 tầng

3. Một số hạn chế của roadshow activation

Tổ chức roadshow kết hợp với activation đem đến hiệu quả đặc biệt ấn tượng. Nhưng đi kèm với đó thì việc tổ chức cũng không phải đơn giản mà cũng có một vài hạn chế mà các nhãn hàng cần phải biết. Cụ thể đó là:

• Chi phí tổ chức roadshow activation sẽ cao hơn so với chạy roadshow thông thường. Vì thế mà hoạt động này sẽ phù hợp với những nhãn hàng có ngân sách marketing lớn, muốn tổ chức những chiến dịch quy mô, để lại dấu ấn mạnh mẽ với khách hàng.
• Quy trình tổ chức cũng khá phức tạp, cần nhiều khâu chuẩn bị và lượng lớn nhân sự tham gia. Khi tổ chức cần có kế hoạch phân công công việc rõ ràng nếu không sẽ rất dễ bị rối, làm giảm hiệu quả hay cũng có thể khiến cho chương trình gặp sự cố không mong muốn.
• Với những chiến dịch roadshow trên đường phố, khó để phân khúc tệp khách hàng cụ thể tham gia hoặc cũng không dễ để thu hút họ tham gia vào chương trình.

5. Những chú ý cần nhớ khi tổ chức roadshow activation

Để tổ chức roadshow activation cần đến đội nhóm chuyên nghiệp, quy trình thực hiện bài bản và không hề đơn giản chút nào. Muốn có một chiến dịch hiệu quả thì doanh nghiệp cần xác định rõ những vấn đề sau đây:

• Lên kịch bản chạy roadshow activation chi tiết. Công việc ở đây sẽ nhân đôi khi bạn phải lên cả kế hoạch chạy roadshow (loại phương tiện, lộ trình, thời gian, giấy phép) và kế hoạch tổ chức activation (địa điểm, booth activation, PB, PG,…). Quan trọng là 2 chương trình phải có sự kết nối và bổ trợ cho nhau.
• Thống nhất về mặt thiết kế, nhận diện thương hiệu ở cả đoàn xe roadshow và booth activation để khách hàng có thể nhanh chóng ghi nhớ, ấn tượng.
• Có thể tổ chức các chương trình activation lưu động, dừng đỗ đoàn xe roadshow để làm hoạt náo, phát tờ rơi, mời khách hàng trải nghiệm trên chuyến xe.
• Đòi hỏi đội ngũ nhân sự lớn, phân công công việc chi tiết cho các bộ phận để có sự kết hợp ăn ý nhất. Tốt nhất là chọn đội ngũ chuyên nghiệp, đã có kinh nghiệm.
• Chi phí chạy roadshow activation sẽ cao hơn so với việc chạy roadshow hay tổ chức activation đơn lẻ.

Roadshow xe bus 2 tầng kết hợp tổ chức activation của BIDV

6. Sixth Sense Media – Công ty chuyên tổ chức roadshow activation hiệu quả

Sixth Sense Media là đơn vị chuyên tổ chức roadshow activation trọn gói trên phạm vi toàn quốc. Chúng tôi đã có nhiều năm nghiên cứu và thực tế là đã triển khai nhiều dự án roadshow activation thành công cho nhiều nhãn hàng. Mới đây nhất là chương trình roadshow activation “Chuyến xe khúc khích” của Ngân hàng BIDV trên 13 tỉnh thành.

Dịch vụ roadshow activation của SSM được thực hiện bởi đội ngũ nhân sự lâu năm, giàu kinh nghiệm, có chuyên môn cao và sự nhạy bén với thị trường, nắm bắt tâm lý khách hàng và đưa ra những tư vấn tốt nhất cho doanh nghiệp. Mọi dự án được thực hiện trọn gói với chi phí phải chăng nhất.

Công ty CP Truyền thông Giác quan Thứ Sáu – SIXTH SENSE MEDIA

VP Hà Nội:

Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Tel: (0243) 237 3692

Hotline: 0982 513 898

VP Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM

Tel: (08) 88 589 489

Hotline: 0934 519 516

Email: contact@ssm.vn