Tổ chức roadshow: Dịch vụ từ A – Z, báo giá tốt năm 2024

Dịch vụ tổ chức roadshow cần đến công ty chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm hỗ trợ vừa làm gia tăng hiệu quả, vừa tiết kiệm chi phí. Đó chính là Sixth Sense Media! Chúng tôi đã có trên 15 năm kinh nghiệm chạy roadshow dưới nhiều hình thức, quy mô tổ chức khác nhau trên phạm vi diện rộng toàn quốc.

1. Tìm hiểu về dịch vụ roadshow

Dịch vụ roadshow đã được triển khai từ một khoảng thời gian khá dài tại Việt Nam. Với những thay đổi, cải tiến về hình thức từng ngày, roadshow giờ đã trở thành một trong những cách thức marketing siêu hiệu quả, được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng.

Tổ chức roadshow hình dung đơn giản là những cuộc diễu hành về sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu trên đường phố. Chiến dịch diễn ra với các đoàn phương tiện mang hình ảnh quảng cáo lưu thông trên những tuyến đường đông đúc, tấp nập nhất. Đoàn xe còn có thêm sự góp mặt của đội ngũ PB, PG với đồng phục đẹp mắt để quảng bá thêm hoặc tạo ra các sự kiện hoạt náo thu hút người xem.

Tổ chức roadshow thường chỉ ngắn hạn từ 3 – 7 ngày liên tục. Nhưng lợi thế của đoàn xe chính là hình thức nổi bật, ấn tượng, hoạt động trong những khu vực mục tiêu chính xác của doanh nghiệp và gần như gây chú ý với toàn bộ người tham gia giao thông.

2. Một số hình thức tổ chức roadshow phổ biến

Các hình thức tổ chức roadshow ngày một đa dạng là bởi sự tham gia của nhiều loại phương tiện khác nhau hình thành nên đoàn xe. Cũng nhờ thế mà các chiến dịch chạy roadshow được cung cấp với nhiều mức ngân sách phù hợp cho nhiều nhà đầu tư khác nhau.

Nhà đầu tư cần tổ chức roadshow có thể tham khảo một số hình thức sau đây:

• Dịch vụ roadshow xe đạp: Phù hợp ngân sách và phạm vi truyền thông nhỏ, rất dễ triển khai.
• Chạy roadshow xe máy: Ngân sách và phạm vi triển khai lớn hơn nhưng cũng rất dễ thực hiện.
• Tổ chức roadshow ô tô: Bao gồm nhiều hình thức như roadshow ô tô 4 chỗ, 16 chỗ, 45 chỗ, xe tải, xe mui trần,… Roadshow ô tô sang trọng, ấn tượng, truyền thông trên diện rộng nhưng chi phí cũng cao hơn.
• Roadshow xe bus 2 tầng: Sử dụng lợi thế xe bus 2 tầng có diện tích dán decal rộng lớn chạy qua những “điểm nóng” của thành phố.
• Tổ chức roadshow hỗn hợp: Đoàn xe kết hợp nhiều loại phương tiện khác nhau để gia tăng hiệu quả truyền thông. Tuy nhiên thì quy trình tổ chức và quản lý đoàn xe hỗn hợp kiểu này cũng sẽ có phần khó hơn.
• Roadshow xe cổ: Những chiếc xe cổ được sử dụng chạy roadshow thường là xe ô tô con cóc, xe kombi được trang trí bắt mắt, nổi bật và không kém phần sang trọng cho thương hiệu.
• Roadshow xích lô: Hình thức tổ chức roadshow mới lạ, thu hút sự chú ý cao từ người xem.
• Roadshow activation: Kết hợp diễu hành quảng cáo trên đường phố cũng các hoạt động tương tác như phát sampling, tổ chức minigame, buổi trình diễn ca nhạc trên xe bus 2 tầng,…

3. Khi nào nên chạy roadshow quảng cáo?

Doanh nghiệp có thể tổ chức roadshow vào bất cứ lúc nào! Dịch vụ roadshow được sử dụng cho nhiều mục đích như: ra mắt sản phẩm mới, mừng khai trương, giới thiệu dự án, chương trình khuyến mại, quảng bá thương hiệu,…

Roadshow tổ chức tại những khu vực có mật độ giao thông lớn. Cùng với hình thức hiển thị siêu ấn tượng, mỗi khi đoàn xe đi qua sẽ khiến cho người đi đường phải trầm trồ, ghi nhớ.

Khác với các hình thức quảng cáo ngoài trời khác, khi tổ chức roadshow, nhà đầu tư được tự quyết định về cả lộ trình và thời gian. Do đó mà bạn có thể biết chính xác về hoạt động của chiến dịch quảng cáo, đảm bảo đoàn xe đi đúng nơi, tiếp cận đúng người, đúng thời điểm.

4. Quy trình tổ chức roadshow quảng cáo

Tổ chức roadshow muốn hiệu quả thì phải tiến hành theo đúng quy trình. Tất cả nhân sự tham gia phải được phân công công việc rõ ràng, cụ thể, kết hợp với nhau nhuần nhuyễn để tạo ra chiến dịch suôn sẻ nhất.

Bước 1: Lập kế hoạch triển khai bao gồm xác định hình thức tổ chức, xây dựng lộ trình quảng cáo, thời gian chạy roadshow.

Bước 2: Thuê phương tiện quảng cáo theo đúng chủng loại, số lượng đã định.

Bước 3: Thiết kế maquette, in ấn, sản xuất các vật phẩm quảng cáo cần thiết cho đoàn xe.

Bước 4: Thi công trang trí đoàn xe quảng cáo.

Bước 5: Xin giấy phép tổ chức roadshow.

Bước 6: Triển khai chạy roadshow, luôn có nhân sự điều hành, quản lý theo sát báo cáo tình hình, xử lý các tình huống phát sinh trên đường.

5. Báo giá dịch vụ roadshow trọn gói

Mỗi chiến dịch roadshow được tổ chức sẽ có những yêu cầu, hạng mục cần thực hiện riêng. Sự khác biệt về các yếu tố tham gia sẽ làm thay đổi báo giá tổ chức roadshow. Bao gồm:

• Loại phương tiện quảng cáo và số lượng tham gia.
• Cách thức trang trí đoàn xe.
• Nhân sự tham gia: PB, PG, tài xế lái, người quản lý,…
• Phí xin giấy phép, lobby.
• Các chi phí khác: quay phim, chụp ảnh, tổ chức sự kiện, hoạt động đi kèm roadshow,…

Do đó mà khi đã có thông tin, yêu cầu đầy đủ từ khách hàng thì công ty tổ chức roadshow mới có thể lên báo giá chạy roadshow chính xác nhất. Quý khách cần báo giá dịch vụ roadshow nhanh, trực tiếp xin mời liên hệ ngay Hotline: 0934 519 516 (Mr.Trung Anh).

6. Những vấn đề cần lưu ý để chạy roadshow hiệu quả

Dịch vụ roadshow ngày càng được ưa chuộng, trở lên phổ biến hơn bao giờ hết. Nhưng cũng chính bởi vì thế mà nếu không biết cách tổ chức roadshow phù hợp thì chiến dịch của doanh nghiệp có thể không đạt được hiệu quả như mong muốn, gây lãng phí ngân sách.

Để chạy roadshow đúng cách, các nhà đầu tư cần chú ý thật kỹ những vấn đề sau đây:

• Xác định rõ về mục đích của chiến dịch từ đó xây dựng kịch bản tổ chức roadshow chi tiết. Trong kịch bản cần nêu rõ về lộ trình, thời gian, cách thức tổ chức.
• Lựa chọn lộ trình chạy roadshow phù hợp theo khu vực truyền thông mục tiêu, các tuyến đường có đông người qua lại và quan trọng là loại phương tiện quảng cáo được phép hoạt động.
• Về thiết kế và trang trí đoàn xe roadshow cần có sự nổi bật, ấn tượng, để lại dấu ấn thương hiệu đậm nét. Không chỉ chú trọng về hình ảnh mà thông điệp phải được truyền tải rõ ràng.
• Các nhân sự tham gia chạy roadshow phải được đào tạo, có kinh nghiệm chạy sự kiện và quan trọng là tính kỷ luật, phối kết hợp nhuần nhuyễn giữa các bộ phận.
• Chạy roadshow quảng cáo phải thực hiện đầy đủ các thủ tục về pháp lý.
• Luôn đảm bảo có nhân sự quản lý, theo sát trong suốt thời gian chương trình diễn ra để xử lý kịp thời (ví dụ như xe hỏng, đoàn xe bị cảnh sát giao thông dừng lại kiểm tra, sự cố về nhân sự,…)

7. Một số dự án tổ chức roadshow của Sixth Sense Media 

Kinh nghiệm cùng năng lực tổ chức roadshow của Sixth Sense Media được chứng minh rõ ràng và cụ thể nhất qua những dự án mà chúng tôi đã thực hiện. Với dịch vụ roadshow trọn gói, chất lượng cao, chúng tôi tự tin sẽ chinh phục được ngay cả những nhãn hàng khó tính nhất.

Dưới đây là một số dự án roadshow quảng cáo tiêu biểu mà Sixth Sense Media đã thực hiện:

8. Tổ chức roadshow trọn gói, tiết kiệm cùng Sixth Sense Media

Sixth Sense Media là công ty tổ chức roadshow chuyên nghiệp với năng lực triển khai các dự án trọn gói trên toàn quốc. Chúng tôi đã chạy roadshow cho nhiều nhãn hàng như: Mega Wecare, Lalamove, Bridgestone, Tiki, Zalo, An Gia,…

Bằng kinh nghiệm, các mối quan hệ cần thiết trong nghề, đội ngũ nhân sự giỏi, Sixth Sense Media tự tin làm hài lòng mọi khách hàng với những chiến dịch roadshow hiệu quả, chất lượng và tiết kiệm nhất!

Để chúng tôi có thể hỗ trợ tư vấn trực tuyến cho quý khách nhanh nhất, hãy CHAT ngay cùng Sixth Sense Media tại:

Công ty CP Truyền thông Giác quan Thứ Sáu – SIXTH SENSE MEDIA

VP Hà Nội:

Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Tel: (0243) 237 3692

Hotline: 0982 513 898

VP Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM

Tel: (08) 88 589 489

Hotline: 0934 519 516

Email: contact@ssm.vn