Roadshow xe máy phổ biến và được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên triển khai thế nào cho đúng, hiệu quả và tiết kiệm thì không phải ai cũng biết. Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, cùng xem ngay những chia sẻ dưới đây của Sixth Sense Media có giúp ích được gì cho bạn không nhé!
Nội dung chính của bài viết
1. Roadshow xe máy được tổ chức như thế nào?
Roadshow xe máy là dịch vụ diễu hành trên đường phố bằng một đoàn xe máy đồng bộ về chủng loại, màu sắc, được trang trí giống nhau. Đoàn xe máy này sẽ được sử dụng để giới thiệu, quảng bá về một sản phẩm, dịch vụ, dự án, sự kiện hay thương hiệu nhất định.
Đi kèm trong roadshow xe máy sẽ là đội PB, PG tươi tắn điều khiển phương tiện. PB, PG cũng mặc đồng phục của nhãn hàng, xuất hiện bắt mắt, tạo thiện cảm với người tham gia giao thông trên đường.
Cách thức để trang trí, gắn quảng cáo trên xe máy cũng khá đa dạng như: dán decal trên thân xe, đặt cờ roadshow sau xe, làm biển quảng cáo led sau xe,… Đoàn xe di chuyển qua những tuyến phố đông đúc, nhanh chóng thu hút được lượng người xem đông đảo.
Hiện nay, ngoài cách chạy roadshow xe máy theo kiểu truyền thống bằng đoàn xe đồng bộ (xe Atila, Vision, Vespa, SH,…) thì còn có kiểu roadshow hỗn hợp. Đó là kết hợp đoàn chạy roadshow xe máy có xe mui trần, xe ô tô dán 45 chỗ, xe bus 2 tầng đi phía trước để tăng độ nổi bật.
2. Các hình thức tổ chức roadshow xe máy phổ biến hiện nay
Roadshow xe máy ngày càng được các doanh nghiệp sáng tạo, triển khai với nhiều hình thức bắt mắt khác nhau. Trong đó, 3 hình thức tổ chức roadshow bằng xe máy đang được ưa chuộng nhất hiện nay có thể kể đến:
2.1. Dán decal trang trí đoàn xe máy
Đây là hình thức tổ chức roadshow xe máy phổ biến, thông dụng nhất. Đơn giản là các doanh nghiệp chỉ cần dán decal có chứa hình ảnh sản phẩm, thương hiệu hay thông điệp muốn truyền tải đến khách hàng. Đội PB, PG với những trang phục đồng bộ ngồi trên xe cũng sẽ góp phần thu hút và làm người xem ấn tượng về thương hiệu của bạn.
Dán decal trên xe và gắn cờ roadshow quảng cáo sau đuôi xe máy
2.2. Roadshow xe máy có gắn hộp đèn phía sau
Đây là hình thức nâng cấp của decal hay cờ roadshow quảng cáo. Các hộp đèn hoặc màn hình led điện tử sẽ được gắn phía sau đuôi xe. Bên cạnh trình chiếu hình ảnh với ánh sáng nổi bật thì các loại màn hình led còn có thể chiếu được cả video quảng cáo vô cùng sống động.
Hình thức tổ chức roadshow kiểu này sẽ có yêu cầu khắt khe hơn về tính pháp lý và chi phí thực hiện cũng sẽ cao hơn.
Roadshow xe máy với biển đèn led gắn sau xe
2.3. Chạy roadshow xe máy kết hợp cùng phương tiện khác
Khi bắt gặp các đoàn roadshow bằng xe máy trên đường phố, bạn cũng có thể nhận thấy sự kết hợp thêm của các loại phương tiện khác trong đoàn xe. Thường thì khi tổ chức roadshow, đoàn xe máy sẽ được kết hợp với các loại phương tiện cỡ lớn, nổi bật dẫn đầu như xe mui trần, xe bus 2 tầng, xe ô tô cổ,…
Các chiến dịch roadshow kết hợp này mang lại sự thu hút và khả năng hiển thị ấn tượng hơn cho thương hiệu.
Roadshow xe máy kết hợp cùng xe ô tô cổ
3. Những ưu và nhược điểm khi chạy roadshow xe máy
Roadshow xe máy là một trong những loại hình tổ chức roadshow được ưa chuộng nhất hiện nay. Nhưng để triển khai được hiệu quả thì các doanh nghiệp cần biết rõ về cả ưu điểm, cũng như những hạn chế còn tồn tại, từ đó đưa ra phương án khắc phục phù hợp.
3.1. Ưu điểm
- Xe máy là phương tiện giao thông phổ biến tại Việt Nam. Do đó mà hệ thống đường xá ở trong các tỉnh, thành phố gần như đều bố trí để loại phương tiện này có thể di chuyển ở bất cứ đâu. Vì vậy, việc lựa chọn lộ trình chạy roadshow xe máy rất đa dạng, gần như không bị hạn chế, tiếp cận mọi khu vực truyền thông mục tiêu theo mong muốn của nhà đầu tư.
- Quảng cáo được triển khai dưới nhiều hình thức nổi bật, ấn tượng, kết hợp với đội PB, PG thu hút thêm sự chú ý khiến người đi đường khó lòng rời mắt.
- Roadshow xe máy dễ tổ chức hơn so với roadshow ô tô, chi phí cũng rẻ hơn nên có thể phù hợp với nhiều mức ngân sách đầu tư hơn.
- Đoàn roadshow xe máy cơ động nên có thể kết hợp thêm các hoạt động như phát tờ rơi, sampling,… ở một số địa điểm nhất định để gia tăng hiệu quả kích hoạt thương hiệu.
3.2. Hạn chế
- Khi tổ chức roadshow xe máy có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố gây gián đoạn chiến dịch như: thời tiết, hỏng xe, tắc đường làm chậm tiến độ,… Về vấn đề này thì đơn vị tổ chức phải xây dựng kịch bản, lập kế hoạch triển khai bài bản và chi tiết.
- Roadshow xe máy cần đến đội nhân sự khá đông. Ngoài PB, PG thì cần cả đội hậu cần, nhân sự quản lý, điều hành chiến dịch,… Các bộ phận này cần có sự phối hợp chặt chẽ, đảm bảo tính chuyên nghiệp, kỷ luật vì sai sót từ một người có thể gây ảnh hưởng cho cả chương trình roadshow.
- Chạy roadshow xe máy phải xin giấy phép. So với các hình thức quảng cáo ngoài trời khác, việc xin giấy phép chạy roadshow sẽ có phần phức tạp và khó khăn hơn.
4. Báo giá chạy roadshow xe máy
Báo giá chạy roadshow xe máy thì phụ thuộc từ nhiều yếu tố như: loại xe, số lượng xe, lộ trình, thời gian chạy, hình thức triển khai quảng cáo, đội nhóm nhân sự tham gia, chi phí xin giấy phép, lobby,… Nói chung phải dựa trên thông tin từ khách hàng, lập ra bản kế hoạch chạy roadshow chi tiết thì mới có thể dự toán được chi phí chính xác nhất.
Quý khách cần tư vấn, lập bảng giá chạy roadshow xe máy nhanh và nhiều ưu đãi, xin vui lòng liên hệ ngay Hotline: 0934 519 516 (Mr.Trung Anh).
5. Khi tổ chức roadshow xe máy cần lưu ý những gì?
Tổ chức roadshow xe máy tưởng chừng đơn giản nhưng nếu không có kế hoạch và phương án phù hợp thì rất dễ gặp sự cố, không đạt được hiệu quả như mong đợi. Và trên thực tế, để tổ chức được một chiến dịch thành công sẽ cần đến rất nhiều các yếu tố khác nhau. Trong đó, những điểm lưu ý quan trọng mà bạn cần phải biết khi chạy roadshow xe máy chính là:
Lộ trình và thời gian chạy roadshow
Dù hạ tầng giao thông Việt Nam khá thuận lợi cho việc chạy xe máy nhưng khi tổ chức roadshow thì các doanh nghiệp vẫn cần có phương án nghiên cứu phù hợp. Cụ thể thì phạm vi hoạt động của đoàn xe cần được tính dựa trên các tiêu chí về mục đích của chiến dịch, mật độ giao thông trên các tuyến phố, cẩn thận với các tuyến phố cấm xe,… Ngoài ra, nên chọn chạy roadshow vào các khung giờ có người qua lại đông để đoàn quảng cáo tiếp cận được nhiều người nhất có thể.
Thủ tục pháp lý khi chạy roadshow
Tổ chức roadshow bằng xe máy cần tuân thủ về luật an toàn giao thông cũng như các thủ tục pháp lý liên quan đến roadshow quảng cáo. Các đoàn xe không đảm bảo tính pháp lý có thể bị dừng kiểm tra và yêu cầu dừng chạy, xử phạt khá nặng.
Lưu ý về thiết kế quảng cáo
Khác với xe ô tô, xe máy có kích thước nhỏ hơn nên việc thiết kế quảng cáo lại cần được chú trọng. Các hình ảnh, thông điệp cần được sắp xếp hợp lý để hiển thị rõ ràng, giúp cho người xem dễ tiếp nhận, dễ bị thu hút. Các nhãn hàng nên sử dụng màu sắc nổi bật để gia tăng sự chú ý.
Nhân sự tham gia
Roadshow xe máy diễn ra ở ngoài trời nên cần đảm bảo về vấn đề sức khỏe cho đội PB, PG hay các nhân sự tham gia hoạt động trên đường phố. Bên cạnh chế độ ăn uống, nghỉ ngơi thì cũng cần chuẩn bị những vật dụng cần thiết như mũ, nón, áo mưa trong trường hợp gặp cản trở về thời tiết.
Quy trình điều hành, quản lý đoàn xe
Điều quan trọng để đoàn xe roadshow tạo được sự thu hút chính là công tác tổ chức hợp lý, tránh gãy đoàn, đứt đoàn. Để làm được điều này thì luôn cần có nhân sự theo sát quản lý. Ngoài ra, người này cũng đóng vai trò giám sát, xử lý nhanh chóng và kịp thời các tình huống phát sinh bất ngờ, tránh cho đoàn xe bị ảnh hưởng.
Đoàn xe cần chạy nối đuôi, bám sát lộ trình để đạt hiệu quả hiển thị tốt nhất
6. Công ty tổ chức roadshow xe máy chuyên nghiệp, uy tín
Dịch vụ roadshow xe máy đã được triển khai từ một thời gian khá lâu trên thị trường. Vì vậy mà không khó để các nhà đầu tư có thể tìm kiếm được công ty, đơn vị tổ chức roadshow. Nhưng điều quan trọng khi chọn công ty chạy roadshow xe máy nhà đầu tư nên lưu ý là:
- Tham khảo và tìm đơn vị có uy tín trong ngành, đã có kinh nghiệm triển khai các chiến dịch tương tự.
- Chọn công ty chạy roadshow trọn gói, đảm nhận được cả về phương tiện, nhân sự, pháp lý. Các đơn vị chạy roadshow trọn gói, uy tín thường có mức giá phải chăng, không bị phát sinh phụ phí ngoài hợp đồng.
- Công ty phải có trách nhiệm cao, đồng hành và báo cáo liên tục cho doanh nghiệp về tiến độ chương trình.
Và nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một công ty chạy roadshow xe máy như vậy thì hãy đến ngay với Sixth Sense Media! Chúng tôi có hơn 15 năm tổ chức và đã triển khai nhiều dự án roadshow nói chung và roadshow xe máy nói riêng thành công trên toàn quốc. Lựa chọn Sixth Sense Media chính là sự lựa chọn cho chất lượng!
Công ty CP Truyền thông Giác quan Thứ Sáu – SIXTH SENSE MEDIA
VP Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: (0243) 237 3692
Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
Tel: (08) 88 589 489
Hotline: 0934 519 516
Email: contact@ssm.vn