Nắm bắt và tuân thủ theo quy định về treo băng rôn quảng cáo là một trong những yếu tố quan trọng để chiến dịch diễn ra suôn sẻ, thành công. Ở trong bài viết này, Sixth Sense Media đã tổng hợp và cập nhật về luật treo băng rôn, cờ phướn, banner quảng cáo ngoài trời mới nhất cho bạn đọc và các doanh nghiệp đầu tư.
Nội dung chính của bài viết
1. Treo băng rôn quảng cáo có phải xin phép không?
Theo quy định về treo băng rôn quảng cáo mới nhất, các doanh nghiệp sử dụng sẽ không cần thực hiện thủ tục xin giấy phép treo băng rôn nữa. Tuy nhiên thì nhà đầu tư vẫn cần thực hiện thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch địa phương nơi tổ chức chiến dịch.
Sự thay đổi này được xem là một giảm tải lớn giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, tiến hành treo băng rôn dễ hơn và dĩ nhiên là tiết kiệm thêm được cả chi phí.
Tất cả các loại cờ phướn, băng rôn, banner ngoài đường phố đều phải làm thủ tục thông báo quảng cáo
2. Vị trí, nội dung, thời gian quy định về treo băng rôn quảng cáo
Những chú ý quan trọng trong quy định về treo băng rôn quảng cáo ở 3 vấn đề này bao gồm:
2.1. Vị trí
- Vị trí treo băng rôn phải tuân thủ theo quy định về khu vực bảo vệ di tích lịch sử, văn hóa; hành lang an toàn giao thông, đê điều, lưới điện quốc gia.
- Không được che khuất đèn tín hiệu giao thông, bảng chỉ dẫn công cộng.
- Khi treo băng rôn ngang, không được chăng ngang qua đường giao thông và phải tuân thủ quy hoạch quảng cáo của địa phương và quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
2.2. Nội dung băng rôn
Đáp ứng 3 vấn đề sau:
- Ghi rõ tên, địa chỉ của người thực hiện đối với loại băng rôn quảng cáo.
- Biểu trưng, lô-gô, nhãn hiệu hàng hóa của người quảng cáo phải đặt ở phía dưới cùng đối với bảng quảng cáo, băng-rôn dọc và phía bên phải đối với băng-rôn ngang.
- Diện tích thể hiện của biểu trưng, lô-gô, nhãn hiệu hàng hóa của người quảng cáo không quá 20% diện tích bảng quảng cáo, băng-rôn.
2.3. Thời hạn treo băng rôn
Thời gian quy định về treo băng rôn quảng cáo tối đa là 15 ngày. Sau khi chiến dịch kết thúc, doanh nghiệp phải có phương án tháo gỡ để không ảnh hưởng đến cảnh quan đô thị.
3. Kích thước quy định về treo băng rôn quảng cáo
Trong quy định về treo băng rôn quảng cáo chắc chắn không thể bỏ qua về kích thước của cờ phướn, băng rôn, banner. Nhà đầu tư cần đảm bảo thực hiện theo kích thước chuẩn quy định dưới bảng sau:
4. Hồ sơ xin phép treo băng rôn
Để xin treo băng rôn, nhà đầu tư cần chuẩn bị bộ hồ sơ làm thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo bao gồm các loại giấy tờ theo Điều 29 Luật quảng cáo như sau:
- Đơn thông báo sản phẩm quảng cáo (ghi rõ về nội dụng, thời gian, địa điểm quảng cáo, số lượng bảng quảng cáo, băng-rôn).
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc người quảng cáo (khi tự thực hiện).
- Gấy tờ chứng minh sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ (Bản sao).
- Bản sao văn bản thông báo về việc tổ chức sự kiện của đơn vị tổ chức trong trường hợp quảng cáo cho sự kiện, chính sách xã hội.
- Ma-két sản phẩm quảng cáo in mầu có chữ ký của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc chữ ký của người quảng cáo.
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng bảng quảng cáo; quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm quảng cáo đối với băng-rôn.
5. Thủ tục xin phép treo băng rôn quảng cáo
Theo quy định về treo băng rôn quảng cáo, thủ tục thực hiện cũng khá đơn giản gồm các bước:
- Nộp hồ sơ đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Bạn có thể đến nộp trực tiếp hoặc gửi chuyển phát qua đường bưu điện.
- Trong thời hạn là 05 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ thẩm định lại hồ sơ thông báo quảng cáo. Các hồ sơ chưa đầy đủ sẽ được yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.
- Sau khoảng thời gian đó, nếu không nhận được phản hồi tức là hồ sơ đã thông qua, bạn có thể bắt đầu tiến hành treo băng rôn quảng cáo. Nếu hồ sơ bị từ chối, Sở sẽ có văn bản trả lời rõ ràng về nguyên nhân để doanh nghiệp được biết.
6. Mẫu đơn xin treo băng rôn quảng cáo
Với các doanh nghiệp muốn tham khảo để soạn thảo mẫu công văn xin treo băng rôn quảng cáo, mời xem ngay dưới đây:
7. Quy định xử phạt về treo băng rôn quảng cáo sai phạm
Quy định về treo băng rôn đã được đề ra thì chắc chắn cũng có mức xử phạt rõ ràng cho những hành vi sai phạm. Cụ thể sai phạm khi treo băng bị xử phạt ở đây bao gồm các hành vi:
- Vượt quá diện tích cho phép.
- Treo sai vị trí quy định.
- Không tháo gỡ khi băng rôn hết hạn quảng cáo.
Vậy thì sai phạm khi treo băng rôn bị phạt bao nhiêu trong các trường hợp này? Mức xử phạt sẽ dao động từ 2 – 5 triệu đồng xét trên mức độ thực tế sai phạm. Xử phạt ở đây ngoài tổn thất về tài chính thì còn có thể gây ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh sản phẩm, thương hiệu cũng như làm gián đoạn chiến dịch quảng cáo.
Trên đây là tổng hợp đầy đủ quy định về treo băng rôn quảng cáo mới nhất của Sixth Sense Media cho bạn đọc và các quý doanh nghiệp. Với các nhà đầu tư sử dụng dịch vụ treo băng rôn trọn gói của chúng tôi sẽ được hỗ trợ toàn bộ về thủ tục pháp lý, đảm bảo chiến dịch diễn ra hiệu quả, đúng luật.
Công ty CP Truyền thông Giác quan Thứ Sáu – SIXTH SENSE MEDIA
VP Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: (0243) 237 3692
Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
Tel: (08) 88 589 489
Hotline: 0934 519 516
Email: contact@ssm.vn