Roadshow khai trương được nhiều doanh nghiệp triển khai, đánh giá cao về hiệu quả nhưng không phải lúc nào cũng là phù hợp. Vậy khi nào nên tổ chức và triển khai thế nào để roadshow đạt được lợi ích tối ưu trong ngày khai trương, hãy cùng Sixth Sense Media tìm hiểu ngay nhé!
Nội dung chính của bài viết
1. Roadshow khai trương là gì?
Khai trương là một trong những sự kiện quan trọng mà các nhà đầu tư đặc biệt muốn đẩy mạnh truyền thông trong thời gian nhanh chóng. Và đó là lý do cho sự ra đời của các chiến dịch roadshow khai trương.
Roadshow khai trương là tổ chức diễu hành trên đường phố để thông báo đến khách hàng về sự kiện khai trương cửa hàng, chi nhánh, công ty,… Roadshow trong ngày khai trương cũng giống như các chiến dịch roadshow khác là tổ chức đoàn người, đoàn xe mang hình ảnh, dấu ấn về thương hiệu di chuyển theo lộ trình qua những tuyến đường đông đúc để thu hút người xem.
Các hình thức tổ chức roadshow khá đa dạng như: roadshow xe máy, xe đạp, roadshow ô tô, roadshow xe bus 2 tầng, luxury roadshow, roadshow đi bộ,… Thông thường roadshow sẽ được tổ chức vào thời gian cả trước, trong và sau ngày khai trương, tùy theo mỗi chiến dịch mà kéo dài từ 3 – 7 ngày hoặc hơn.
Roadshow khai trương F.Studio bằng xe bus 2 tầng do SSM thực hiện
2. Ưu và nhược điểm của roadshow khai trương
Roadshow hiện luôn nằm trong danh sách hàng đầu các phương tiện truyền thông được ưu tiên sử dụng vào ngày khai trương. Tuy nhiên khi triển khai roadshow khai trương, các nhà đầu tư cần biết cả về ưu và nhược điểm của hình thức này.
2.1. Ưu điểm
- Tạo ra được sư thu hút nhanh chóng, mạnh mẽ đến hàng ngàn người xem.
- Lộ trình đoàn xe di chuyển xung quanh khu vực tổ chức khai trương, thay cho tấm thiệp mời khách hàng đến cửa hàng.
- Để lại dấu ấn khác biệt và nổi bật cho sự kiện khai trương, phục vụ công tác truyền thông sau này.
- Có thể kết hợp thêm các chương trình tương tác, activation, tặng quà để thu hút được thêm nhiều khách hàng.
- Đa dạng cách thức triển khai với nhiều mức ngân sách khác nhau, phù hợp cho hầu hết mọi nhãn hàng.
2.2. Nhược điểm
- Quy trình tổ chức roadshow khai trương khá phức tạp, phải lên kế hoạch chi tiết và cần nhiều nhân sự triển khai.
- Chi phí tổ chức roadshow khá cao.
Roadshow xe đạp phù hợp cho ngân sách nhỏ
3. Có nên tổ chức roadshow khai trương hay không?
Từ những ưu và nhược điểm kể trên, Sixth Sense Media xin được đưa ra lời khuyên về các trường hợp nên và không nên tổ chức roadshow khai trương như sau:
Nên tổ chức roadshow khai trương khi
- Các sự kiện khai trương lớn, cần gia tăng sự chú ý, thu hút cao và nhanh chóng đến khách hàng.
- Xác định rõ về mức ngân sách tổ chức cho chương trình, hiểu được mục đích triển khai roadshow phần lớn là để gia tăng nhận diện, không đặt nặng vấn đề doanh số cao.
Không nên tổ chức roadshow khai trương khi
- Ngân sách truyền thông quá nhỏ
- Không xác định rõ mục đích tổ chức
- Các sự kiện khai trương nhỏ
Luxury roadshow ô tô 45 chỗ nổi bật, phù hợp cho các nhãn hàng muốn gia tăng sự chú ý
4. Làm thế nào để gia tăng hiệu quả của roadshow khai trương?
Tổ chức roadshow khai trương nói khó thì cũng đúng mà nếu biết cách triển khai thì cũng sẽ không mất quá nhiều thời gian, đem lại hiệu quả cao cho nhà đầu tư. Và để chương trình roadshow khai trương diễn ra suôn sẻ, các nhà đầu tư cần:
Xây dựng kế hoạch, kịch bản tổ chức roadshow chi tiết
Roadshow khai trương cần được xác định rõ mục tiêu để xây dựng phương hướng tổ chức cho phù hợp. Trong kịch bản chương trình cần định hướng rõ về thời gian, lộ trình diễu hành, cách thức triển khai đoàn xe lưu động, chương trình tương tác (nếu có),…
Tạo ra yếu tố nổi bật, ấn tượng
Chú trọng về khâu thiết kế hình ảnh cho chiến dịch, đảm bảo sự sáng tạo nhưng cần truyền tải thông điệp rõ ràng để khách hàng dễ hiểu, dễ tiếp nhận. Tạo thêm yếu tố thu hút cho người xem bằng cách tổ chức trò chơi, activation tương tác,…
Chuẩn bị kỹ càng về nhân sự, quy trình triển khai
Tùy vào mỗi chương trình mà đội ngũ nhân sự cần được phân công nhiệm vụ rõ ràng. Ví dụ như: tài xế, PB, PG, Mascot, SUP trong chương trình roadshow khai trương,… Mỗi bộ phận cần nắm bắt từng đầu công việc, phối kết hợp để chiến dịch diễn ra suôn sẻ.
Đảm bảo tuân thủ pháp lý
Tất cả các chiến dịch roadshow đều phải xin giấy phép quảng cáo, tổ chức ở địa phương. Các doanh nghiệp cần lưu ý kỹ về vấn đề này để tránh làm gián đoạn hoạt động của đoàn xe.
Tìm thuê đơn vị tổ chức roadshow khai trương chuyên nghiệp
Với các công ty không có kinh nghiệm thì việc tự tổ chức roadshow khai trương sẽ gặp phải khá nhiều khó khăn, tốn kém ngân sách. Chính vì thế mà tốt hơn hết, bạn nên chọn một công ty tổ chức roadshow chuyên nghiệp, trọn gói để được hỗ trợ mọi vấn đề.
Bằng kinh nghiệm lâu năm cũng như nhiều chiến dịch roadshow đã được triển khai, Sixth Sense Media tự tin là đơn vị tốt nhất cho dự án của mọi nhãn hàng. Bên cạnh roadshow khai trương, chúng tôi còn nhận tổ chức roadshow cho nhiều sự kiện khác như ra mắt sản phẩm mới, kỷ niệm thành lập công ty,…
Mọi thông tin cần hỗ trợ nhanh chóng nhất mời quý khách liên hệ ngay đến Hotline: 0934 519 516.
Công ty CP Truyền thông quảng cáo ngoài trời – SIXTH SENSE MEDIA
VP Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: (0243) 237 3692
Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
Tel: (08) 88 589 489
Hotline: 0934 519 516
Email: contact@ssm.vn