Booth activation gần như có mặt trong mọi chiến dịch kích hoạt thương hiệu, đảm nhận nhiều vai trò khác nhau như: trưng bày sản phẩm, tổ chức trò chơi, trao quà tặng,… Càng ngày các loại booth càng được cải tiến về mẫu mã, hình thức, lại rất dễ triển khai ở hầu hết mọi địa điểm.
Nội dung chính của bài viết
1. Booth activation là gì?
Tách riêng khái niệm Booth là một loại POSM – vật phẩm trưng bày, quảng cáo. Vai trò chính của booth là để trưng bày sản phẩm sao cho bắt mắt, gây ấn tượng mạnh hơn với khách hàng.
Còn Booth activation được hiểu rộng hơn là cả một không gian vừa để trưng bày, vừa tổ chức chương trình hoạt náo giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ hay thương hiệu.
2. Booth activation gồm những gì?
Tùy vào mục đích sử dụng, cách thức tổ chức chương trình activation mà khu vực booth sẽ được thiết kế với nhiều bộ phận khác nhau. Như: quầy kệ trưng bày, tổ chức trò chơi, background, hệ thống màn hình trình chiếu, loa đài, ánh sáng tạo sự thu hút với khách hàng.
Thông thường ở một khu vực booth activation sẽ có từ 2 – 5 PB, PG phụ trách. Họ sẽ đảm nhận vai trò làm người hoạt náo, gây sự chú ý, mời khách hàng tham gia trải nghiệm, cung cấp thông tin chi tiết và thuyết phục họ.
3. Mục đích làm booth activation
Booth activation gần như là một phần không thể thiếu trong mọi chương trình kích hoạt thương hiệu được tổ chức ở những địa điểm tương tác trực tiếp với khách hàng. Vai trò của chúng chính là:
- Nơi để các doanh nghiệp trưng bày sản phẩm, sắp xếp các vật dụng hỗ trợ tăng tính nổi bật. Chúng tạo thành những không gian đặc sắc, nơi mà sản paharm, dịch vụ cùng thương hiệu được “tỏa sáng” về mọi mặt.
- Nhanh chóng thu hút sự chú ý, kích thích sự hiếu kỳ, tò mò để khách hàng tham gia vào chương trình.
- Không chỉ trưng bày, nơi đây còn có thể được tận dụng để làm khu vực tổ chức trò chơi, bàn đổi quà, trải nghiệm thử sản phẩm,…
Như vậy booth activation có thể được sử dụng thích hợp trong mọi hình thức triển khai brand activation như: activation trải nghiệm, sampling campaigns, activation tại điểm bán, activation khuyến mãi.
4. Cách triển khai booth activation hiệu quả
Với kinh nghiệm đã tổ chức nhiều chương trình booth activation cho nhiều nhãn hàng khác nhau, Sixth Sense Media đã rút ra được một số bí quyết quan trọng nâng cao hiệu quả cho doanh nghiệp đầu tư. Bạn có thể tham khảo và chú ý đến những vấn đề dưới đây khi lên kế hoạch tổ chức activation. Đó là:
- Địa điểm: Muốn chọn được đia điểm tổ chức activation phù hợp, bạn cần xây dựng chính xác tệp khách hàng mục tiêu cần tiếp cận. VD: Nếu muốn tổ chức booth activation cho sản phẩm sữa thì siêu thị hay trường học là những địa điểm lý tưởng nên chú ý. Ngoài ra, với các nhãn hàng khác có thể tham khảo đặt booth activation ở những nơi đông người qua lại như TTTM, hội chợ, triển lãm, sự kiện ngoài trời,…
- Thời gian: Lựa chọn khung thời gian thích hợp ở từng địa điểm. VD: Nếu tổ chức booth activation tại siêu thị, TTTM thì khoảng thời gian cuối tuần sẽ là lúc có đông người tập trung hơn cả.
- Thiết kế booth activation: Đặc biệt chú trọng vào khâu thiết kế khu vực tổ chức. Đề cao yếu tố sáng tạo, làm nổi bật sản phẩm, thương hiệu nhưng quan trọng là nêu bật được thông điệp chính cần truyền tải. Bạn có thể kết hợp thêm các chương trình hoạt náo, âm thanh hay màn hình trình chiếu để gia tăng sức hút với người dùng.
- Nhân sự tổ chức: Đào tạo bài bản các PB, PG, đảm bảo họ hiểu rõ về sản phẩm, dịch vụ để có thể truyền tải chính xác, thuyết phục khách hàng. Ngoài ra thì mỗi địa điểm cần có nhân sự quản lý tổng về thời gian, kỷ luật làm việc của PB, PG.
- Cách thức tổ chức: Lên kế hoạch chương trình chi tiết, đặt ra KPI cụ thể cần đạt được, có phương pháp xử lý nếu có tình huống phát sinh.
5. Đơn vị tổ chức activation trọn gói, chuyên nghiệp – Sixth Sense Media
Cách đơn giản nhất để có một chiến dịch booth activation hiệu quả, chính là tìm một đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Và Sixth Sense Media có thể tự tin khẳng định đó là chúng tôi!
Sixth Sense Media đã tổ chức các chiến dịch booth activation cho Điện Quang, Bánh que Toppo,… Tất cả đều được tiến hành trọn gói, đặt ra và đạt được KPI cao, nhận được sự hài lòng từ nhãn hàng. Đặc biệt, về báo giá thực hiện, Sixth Sense luôn có nhiều chương trình giảm giá và ưu đãi hấp dẫn cho mỗi khách hàng.
Để nhận được thông tin chi tiết quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp đến Hotline: 0934 519 516 hoặc CHAT ngay với chúng tôi tại:
Công ty CP Truyền thông quảng cáo ngoài trời – SIXTH SENSE MEDIA
VP Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: (0243) 237 3692
Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
Tel: (08) 88 589 489
Hotline: 0934 519 516
Email: contact@ssm.vn