Chạy roadshow có phải xin phép không? Quy trình, thủ tục, lệ phí xin giấy phép chạy roadshow chi tiết như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu ngay với Sixth Sense Media nhé!
Nội dung chính của bài viết
1. Các chiến dịch roadshow như thế nào cần làm đơn xin chạy roadshow?
Roadshow là hình thức tổ chức diễu hành bằng đoàn người, đoàn phương tiện quy mô lớn trên đường phố. Các chiến dịch này được sử dụng trong những sự kiện lớn, quan trọng cần thu hút sự chú ý nhanh và mạnh như: ra mắt sản phẩm mới, dịch vụ mới, mừng khai trương, kỷ niệm công ty,…
Roadshow có thể tổ chức linh hoạt vào bất cứ thời điểm nào, lại đa dạng về hình thức nên được nhiều doanh nghiệp sử dụng như: bất động sản, thời trang, ngân hàng, bảo hiểm,…
Các chiến dịch roadshow quảng cáo thường tạo ra được sự chú ý, thu hút rất lớn mỗi khi xuất hiện trên đường phố. Đó là bởi hình thức nổi bật, quy mô hoành tráng khi có một đoàn phương tiện được trang trí bắt mắt diễu hành trên đường. Tổ chức roadshow quảng cáo có ảnh hưởng trực tiếp đến trật tự đô thị cũng như an toàn giao thông.
Roadshow đem lại ấn tượng mạnh nhưng quy trình thực hiện thì cần được lên kế hoạch bài bản. Và quan trọng nhất, tất cả các chương trình diễu hành trên đường phố đều phải xin giấy phép chạy roadshow. Ví dụ như: roadshow ô tô, roadshow xe đạp, xe máy, luxury roadshow ô tô 45 chỗ, roadshow xe bus,…
Doanh nghiệp không xin giấy phép chạy roadshow sẽ bị xử phạt hành chính và yêu cầu dừng chương trình
2. Cách thức xin giấy phép chạy roadshow
Để xin giấy phép chạy roadshow, các doanh nghiệp cần đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi tổ chức chương trình để tiến hành các thủ tục pháp lý cần thiết. Đồng thời chương trình roadshow cũng cần đảm bảo các quy định, luật an toàn giao thông, luật quảng cáo.
Với các chương trình roadshow được triển khai trên nhiều tỉnh thành, doanh nghiệp chỉ cần xin giấy phép chạy roadshow tại một địa phương rồi gửi giấy phép đã được cấp đến các tỉnh thành còn lại. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được cả về thời gian lẫn chi phí, giảm bớt thủ tục xin phép chạy roadshow.
Muốn tiến hành xin giấy phép chạy roadshow, nhà đầu tư có 2 lựa chọn:
- Một là tự xin giấy phép theo hướng dẫn mà chúng tôi nêu ra ở phía dưới đây. Tuy nhiên thì cách này sẽ khá mất thời gian do đơn vị không có kinh nghiệm. Doanh nghiệp sẽ phải tự tìm hiểu, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện theo quy trình, thủ tục xin giấy phép chạy roadshow hiện hành. Với những đơn vị chưa có kinh nghiệm thì quy trình tự xin giấy phép sẽ khá phức tạp, mất nhiều thời gian, có thể bị thiếu giấy tờ, cần bổ sung sẽ làm chậm trễ chương trình.
- Hai là xin giấy phép chạy roadshow thông qua đơn vị tổ chức trọn gói. Các công ty chuyên nghiệp có sự am hiểu, đặc biệt là các mối quan hệ để tiến hành xin giấy phép nhanh hơn. Với phương thức này, doanh nghiệp chỉ cần ủy quyền cho công ty chạy roadshow, cung cấp giấy tờ theo hướng dẫn và mọi việc còn lại đã có đơn vị này lo liệu.
Với các doanh nghiệp muốn tìm hiểu chi tiết về hồ sơ, thủ tục tiến hành cụ thể ra sao thì mới xem tiếp ngay dưới đây.
Doanh nghiệp có thể tự xin giấy phép chạy roadshow hoặc ủy quyền cho công ty quảng cáo
3. Hồ sơ xin giấy phép chạy roadshow
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin giấy phép chạy roadshow bao gồm đầy đủ các loại giấy tờ như sau:
- Đơn xin cấp giấy phép chạy roadshow quảng cáo.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân xin cấp Giấy phép.
- 02 bản mẫu (ma-két) sản phẩm quảng cáo in màu, trên đó có chữ ký của cá nhân, hoặc con dấu của tổ chức xin phép thực hiện quảng cáo.
- Bản sao giấy tờ chứng minh về chất lượng của hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn và kỹ thuật theo quy định của pháp luật.
- Đối với quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trong lĩnh vực y tế phải có các loại giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền cấp tuỳ theo loại hàng hoá, dịch vụ đó là gì.
Mẫu đơn xin phép chạy roadshow
4. Thủ tục xin giấy phép tổ chức roadshow đầy đủ
Quy trình tiến hành xin giấy phép chạy roadshow được tiến hành theo từng bước sau đây:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Hồ sơ xin giấy phép chạy roadshow có thể gửi trực tiếp đến bộ phận tiếp nhận hoặc gửi chuyển phát nhanh đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Bước 2: Thẩm định hồ sơ
Trong khoảng 05 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra, rà soát hồ sơ của doanh nghiệp.
Bước 3: Trả lời từ sở
Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, sở sẽ có yêu cầu để doanh nghiệp bổ sung lại giấy tờ. Với hồ sơ bị loại sẽ có văn bản nêu rõ lý do để nhà đầu tư nắm bắt.
Bước 4: Cấp giấy phép roadshow
Các hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp phép chạy roadshow quảng cáo. Bạn nên tính toán nộp hồ sơ sớm từ 10 – 14 ngày trước khi diễn ra chương trình để có thể xử lý các tình huống phát sinh, có đầy đủ giấy phép khi chương trình diễn ra.
Chuẩn bị xin giấy phép chạy roadshow từ sớm để chiến dịch diễn ra đúng theo thời gian đã định
5. Lệ phí xin giấy phép roadshow
Lệ phí xin giấy phép chạy roadshow sẽ được tính dựa trên loại phương tiện và quy mô chương trình tổ chức thực tế. Tự xin giấy phép có thể chi phí sẽ thấp hơn song bạn lại tốn nhiều thời gian, thậm chí hồ sơ vẫn có thể không được chấp nhận.
Do đó mà chúng tôi khuyên bạn nên tìm đến các công ty tổ chức chuyên nghiệp trọn gói. Trong hợp đồng roadshow trọn gói sẽ có mục chịu trách nhiệm về mặt pháp lý, đảm bảo cho chương trình diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng.
Với hình thức quảng cáo dán kín xe thì chi phí xin giấy phép sẽ cao hơn, quy trình phức tạp hơn
6. Một số vấn đề khác cần lưu ý khi xin giấy phép chạy roadshow
Để triển khai đúng cũng như nhanh chóng các thủ tục xin giấy phép chạy roadshow, doanh nghiệp đầu tư nên lưu tâm thêm về những vấn đề sau đây:
- Xác định rõ về hình thức tổ chức roadshow để nắm bắt được quy định cụ thể. Chẳng hạn như diện tích dán decal quảng cáo trên xe, giới hạn về kích thước vật phẩm quảng cáo trưng bày trên xe,… Với các doanh nghiệp muốn triển khai các hình thức quảng cáo dán bọc kín xe thì việc xin giấy phép chạy roadshow sẽ khó hơn, cần có đơn vị chuyên nghiệp xử lý.
- Nắm bắt, hiểu rõ về quy định xin giấy phép chạy roadshow tại từng địa phương. Bên cạnh làm việc với sở thì khi xe chạy trên đường có thể bị cơ quan chức năng dừng lại kiểm tra, bạn cần có nhân sự có kinh nghiệm đi cùng để giải quyết được nhanh chóng hơn.
- Chuẩn bị kỹ càng và đầy đủ về các loại giấy tờ, hồ sơ xin giấy phép chạy roadshow. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh việc phải bổ sung giấy tờ, mất thời gian chờ đợi có thể làm chậm trễ tiến độ của chương trình đã định.
- Nên sử dụng dịch vụ xin giấy phép chạy roadshow từ công ty chuyên nghiệp, có kinh nghiệm. Họ sẽ giúp bạn hoàn thành đầy đủ các loại giấy tờ, xin giấy phép nhanh chóng và đưa chiến dịch đi vào hoạt động nhanh chóng. Bên cạnh đó, sẽ luôn có nhân sự quản lý đi cùng, giải quyết các tình huống phát sinh nếu đoàn xe bị dừng lại kiểm tra.
Và nếu bạn đang cần tìm một đơn vị như vậy thì Sixth Sense Media rất sẵn lòng để hỗ trợ. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, cam kết xin giấy phép chạy roadshow đầy đủ, tuân thủ theo đúng quy trình pháp lý cần thiết. Dĩ nhiên hiệu quả, tiến độ roadshow được đảm bảo mà chi phí cũng chắc chắn làm bạn hài lòng!
Công ty CP Truyền thông Giác quan Thứ Sáu – SIXTH SENSE MEDIA
VP Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: (0243) 237 3692
Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
Tel: (08) 88 589 489
Hotline: 0934 519 516
Email: contact@ssm.vn