Chạy roadshow có phải xin phép không? Quy trình, thủ tục, lệ phí xin giấy phép roadshow chi tiết như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu ngay với Sixth Sense Media nhé!
Nội dung chính của bài viết
1. Các chiến dịch roadshow như thế nào cần làm đơn xin chạy roadshow?
Roadshow là hình thức tổ chức diễu hành bằng đoàn người, đoàn phương tiện quy mô lớn trên đường phố. Các chiến dịch này được sử dụng trong những sự kiện lớn, quan trọng cần thu hút sự chú ý nhanh và mạnh như: ra mắt sản phẩm mới, dịch vụ mới, mừng khai trương, kỷ niệm công ty,…
Roadshow có thể tổ chức linh hoạt vào bất cứ thời điểm nào, lại đa dạng về hình thức nên được nhiều doanh nghiệp sử dụng như: bất động sản, thời trang, ngân hàng, bảo hiểm,…
Roadshow đem lại ấn tượng mạnh nhưng quy trình thực hiện thì cần được lên kế hoạch bài bản. Và quan trọng nhất, tất cả các chương trình diễu hành trên đường phố đều phải xin giấy phép roadshow. Ví dụ như: roadshow ô tô, roadshow xe đạp, xe máy, luxury roadshow ô tô 45 chỗ, roadshow xe bus,…
Doanh nghiệp không xin giấy phép roadshow sẽ bị xử phạt hành chính và yêu cầu dừng chương trình
2. Cách thức xin giấy phép roadshow
Để xin giấy phép roadshow, các doanh nghiệp cần đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi tổ chức chương trình để tiến hành các thủ tục pháp lý cần thiết. Đồng thời chương trình roadshow cũng cần đảm bảo các quy định, luật an toàn giao thông, luật quảng cáo.
Muốn tiến hành xin giấy phép roadshow, nhà đầu tư có 2 lựa chọn:
- Một là tự xin giấy phép theo hướng dẫn mà chúng tôi nêu ra ở phía dưới đây. Tuy nhiên thì cách này sẽ khá mất thời gian do đơn vị không có kinh nghiệm.
- Hai là xin giấy phép roadshow thông qua đơn vị tổ chức trọn gói. Các công ty chuyên nghiệp có sự am hiểu, đặc biệt là các mối quan hệ để tiến hành xin giấy phép nhanh hơn.
Với các doanh nghiệp muốn tìm hiểu chi tiết về hồ sơ, thủ tục tiến hành cụ thể ra sao thì mới xem tiếp ngay dưới đây.
3. Hồ sơ xin giấy phép roadshow
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin giấy phép roadshow bao gồm đầy đủ các loại giấy tờ như sau:
- Đơn xin cấp giấy phép chạy roadshow quảng cáo.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân xin cấp Giấy phép.
- 02 bản mẫu (ma-két) sản phẩm quảng cáo in màu, trên đó có chữ ký của cá nhân, hoặc con dấu của tổ chức xin phép thực hiện quảng cáo.
- Bản sao giấy tờ chứng minh về chất lượng của hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn và kỹ thuật theo quy định của pháp luật.
- Đối với quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trong lĩnh vực y tế phải có các loại giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền cấp tuỳ theo loại hàng hoá, dịch vụ đó là gì.
Mẫu đơn xin phép chạy roadshow
4. Thủ tục xin giấy phép chạy roadshow đầy đủ
Quy trình tiến hành xin giấy phép roadshow được tiến hành theo từng bước sau đây:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Hồ sơ xin giấy phép roadshow có thể gửi trực tiếp đến bộ phận tiếp nhận hoặc gửi chuyển phát nhanh đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Bước 2: Thẩm định hồ sơ
Trong khoảng 05 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra, rà soát hồ sơ của doanh nghiệp.
Bước 3: Trả lời từ sở
Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, sở sẽ có yêu cầu để doanh nghiệp bổ sung lại giấy tờ. Với hồ sơ bị loại sẽ có văn bản nêu rõ lý do để nhà đầu tư nắm bắt.
Bước 4: Cấp giấy phép roadshow
Các hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp phép chạy roadshow quảng cáo. Bạn nên tính toán nộp hồ sơ sớm từ 10 – 14 ngày trước khi diễn ra chương trình để có thể xử lý các tình huống phát sinh, có đầy đủ giấy phép khi chương trình diễn ra.
5. Lệ phí xin giấy phép roadshow
Lệ phí xin giấy phép roadshow sẽ được tính dựa trên loại phương tiện và quy mô chương trình tổ chức thực tế. Tự xin giấy phép có thể chi phí sẽ thấp hơn song bạn lại tốn nhiều thời gian, thậm chí hồ sơ vẫn có thể không được chấp nhận.
Do đó mà chúng tôi khuyên bạn nên tìm đến các công ty tổ chức chuyên nghiệp trọn gói. Trong hợp đồng roadshow trọn gói sẽ có mục chịu trách nhiệm về mặt pháp lý, đảm bảo cho chương trình diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng.
Và nếu bạn đang cần tìm một đơn vị như vậy thì Sixth Sense Media rất sẵn lòng để hỗ trợ. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, cam kết xin giấy phép roadshow đầy đủ, tuân thủ theo đúng quy trình pháp lý cần thiết. Dĩ nhiên hiệu quả, tiến độ roadshow được đảm bảo mà chi phí cũng chắc chắn làm bạn hài lòng!
Công ty CP Truyền thông Giác quan Thứ Sáu – SIXTH SENSE MEDIA
VP Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: (0243) 237 3692
Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
Tel: (08) 88 589 489
Hotline: 0934 519 516
Email: contact@ssm.vn